Fungsi Pembacaan Tabel
Dalam Microsoft Excel menediakan
fasilitas untuk membaca dan menggabungkan data dari beberapa tabel. Fasilitas
tersebut adalah fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Untuk bisa menggabungkan data dari
beberapa tabel minimal harus ada dua tabel yng mempunyai satu atau lebih kolom
yang sama. Tabel Pertama sebagai induk dan Tabel ke dua sebagai tebel
referensi. Untuk Pembahasan pertama kita akan membahasa tentang VLOOKUP :
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah fasilitas yang
diberikan oleh Micosoft Excel untuk membaca dan menggabungkan data dari
beberapa tabel.Fungsi ini digunakan jika :
1. Terdapat minimal dua tabel yang
mempunyai kolom yang muncul di kedua tabel tersebut.
2. Tebel referensi disusun secara vertikal;
Aturan penulisan fungsi VLOOKUP adalah
sebagai berikut :
VLOOKUP(VLOOKUP_VALUE;TABLE_ARRAY;COL_INDEX_NUM;RANGE_LOOKUP)
Ketentuan Pengerjaan :
Isilah kolom gaji pokok untuk masing
– masing nama berdasarkan tabel gaji pokok!
Langkah pengerjaan :
1. Tulis fungsi VLOOKUP di sel D5 seperti
tampak dalam gambar di atas.
2. Perhatiakan! LOOKUP_VALUE dalam kasus
ini adalah sel C5 (salah satu nilai dalam kolom “Golongan”. Hanya diambil satu
nilai saja yang diawali oleh alamat sel nya. Karena nantinya akan di kopikan
kebawah)
3. Tabel_array dalam kasus ini adalah
Tabel Gaji Pokok yang diawali oleh $H$15:$I$19(Judul kolom tidak perlu di
ikutkan). Alamat range harus dimutlakan jika tidak maka pada proses pengopian
ke bawah alamat range untuk table_arry akan ikut bergeser ke bawah sesusa
dengan kateristik proses pengopian dalam microsoft excel.
4. Col_index_num dalam kasus ini adalah 2
karena kolom “Golongan” daam tabel referensi yaitu tabel “Gaji Pokok” adalah
Kolo Kedua.
5. Range_Lookup dalam kasus ini
dihilangkan karena kolom pertama tabel Gaji Pokok (kolom Golongan) datanya
telah tersusun dari kecil ke besar (Ascendig). Atau dalam kasus ini
Range_Lookup dapat juga diisi dengan True atau 0
6. Jika pada jumlah kolom pada Gaji Pokok
Sudah ditemukan, tekan tombol Enter dan kopikan ke bawah.
By : HonzuJoe@gmail.com
No comments:
Post a Comment